Республиканская конференция коллегий адвокатов – это высший орган РКА.
Конференция созывается не реже одного раза в два года, в случае необходимости – один раз в год. В исключительных случаях может быть созвана внеочередная конференция. При этом формат проведения определяется президиумом РКА – очно либо онлайн.
Конференция считается правомочной, если в ее работе принимают участие делегаты от не менее трех четвертей членов РКА – территориальных коллегий адвокатов. При отсутствии кворума назначается новая дата проведения Конференции.
Для участия в Конференции могут быть приглашены представители государственных и иных органов и организаций, средств массовой информации.
Кроме того, на Конференции вправе присутствовать адвокаты, не являющиеся делегатами, и иные лица при соблюдении требований уполномоченных органов (при наличии таковых).
Конференция может проводиться с онлайн-трансляцией для всего адвокатского сообщества. Работа Конференции фиксируется протоколом и аудио-видео техническими средствами.
Конференцию открывает Председатель либо, в случае его отсутствия, исполняющий обязанности Председателя или один из членов президиума РКА. После этого избираются Председательствующий и Секретарь Конференции, а для подсчета голосов при голосовании – члены Счетной комиссии из числа делегатов Конференции в нечетном количестве.
Далее в соответствии с повесткой дня проходят выступления докладчиков и содокладчиков, после чего проходит голосование по поднятому вопросу.
Решения Конференции принимаются большинством голосов делегатов, участвующих в ее работе. Каждый делегат имеет один голос. Голосование по всем вопросам проводится открыто за исключением выборов председателя и членов президиума РКА, которые проводятся тайным голосованием.
После принятия решений по всем вопросам повестки дня Конференция завершает свою работу, по результатам которой составляется протокол. К протоколу приобщаются списки делегатов, протоколы Счетной комиссии, бюллетени для голосования и другие материалы по работе Конференции.
Материалы Конференции в опечатанном и подписанном Председательствующим и Секретарем Конференции виде хранятся в РКА.
Компетенция Конференции
Конференция вправе решать любые вопросы деятельности РКА.
При этом имеется ее исключительная компетенция, которая включает в себя, помимо прочего, принятие и изменение устава РКА, избрание и освобождение от должности председателя РКА, членов президиума, ревизионной комиссии и дисциплинарной комиссии адвокатов.
Также Конференция утверждает отчеты президиума и ревизионной комиссии и документы, обязательные к исполнению всеми адвокатами, включая Кодекс профессиональной этики.